Право на получение удостоверения многодетной семье имеют один из родителей, опекунов (попечителей) либо приёмных родителей.
Решение о выдаче удостоверения принимается уполномоченным органом по месту жительства (пребывания) заявителя на основании заявления о выдаче удостоверения и следующих документов (сведений).
1) документы, удостоверяющие личность заявителя.
В случае если заявление подается доверенным лицом, им представляется документ, подтверждающий его полномочия, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
2) сведения о рождении на каждого из детей (в том числе усыновленных, удочеренных), с учетом которых определяется право на выдачу удостоверения, или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации каждого ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства;
3) документы, подтверждающие гражданство Российской Федерации ребенка (детей);
4) один из следующих документов, подтверждающих совместное проживание на территории Ставропольского края заявителя с детьми:
свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории Ставропольского края заявителя и ребенка (детей), достигшего (достигших) 14-летнего возраста;
свидетельство о регистрации по месту жительства (пребывания) на территории Ставропольского края ребенка (детей), не достигшего 14-летнего возраста;
паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (пребывания) на территории Ставропольского края ребенка (детей), достигшего (достигших) 14-летнего возраста;
документ, выданный территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, в сфере миграции, а также правоприменительных функций по федеральному государственному контролю (надзору) в указанных сферах (далее – территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел), подтверждающий сведения о регистрации по месту жительства (пребывания) заявителя, обратившегося за выдачей удостоверения;
сведения о регистрации по месту жительства (пребывания) заявителя и (или) ребенка (детей).
В случае отсутствия у заявителя и (или) ребенка (детей) документов территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, подтверждающих факт их совместного проживания на территории Ставропольского края, заявителем представляется вступившее в законную силу решение суда об установлении факта совместного проживания на территории Ставропольского края заявителя с детьми.
Если заявитель и ребенок (дети) проживают фактически вместе, но имеют разную регистрацию по месту жительства (пребывания) в Ставропольском крае, факт их совместного проживания подтверждается актом об установлении факта совместного проживания, составляемым по месту жительства (пребывания) заявителя уполномоченным органом, в который им подано заявление;
5) один из документов или сведения, подтверждающие родственные отношения между ребенком и родителем (усыновителем) (в случае перемены фамилии, имени, отчества родителя (усыновителя) и (или) ребенка):
свидетельство (сведения) о заключении брака;
свидетельство (сведения) о расторжении брака;
свидетельство (сведения) о перемене имени;
6) фотографии размером 3 x 4 см заявителя и другого родителя, приемного родителя (при наличии другого родителя, приемного родителя) (далее – фотографии);
7) справка уполномоченного органа по месту жительства (пребывания) другого родителя о получении (неполучении) им удостоверения (в случае раздельного проживания родителей на территории Ставропольского края);
8) сведения, подтверждающие факт установления над детьми опеки (попечительства) либо передачу их на воспитание в приемную семью (для семей опекунов (попечителей), приемных семей)».